（1）会展信息化管理有助于提高会展企业的综合竞争力。

会展业提供会展产品，增加会展市场的经济效益。作为企业，所有会展企业的发展目标都是降低成本，获得更高的利润。会展信息化管理建设将是提高会展企业综合竞争力的有效手段，是行业自身发展的最根本需求。

（2）可降低会展企业的整体运营成本，规范ERP、CRM、SCM、EB等先进管理信息技术的应用，提高信息反馈、收集、处理、统计等自动化程度，必然提高会展企业的管理水平和运营效率。此外，展览信息化将促进展览活动的标准化运作，这是展览信息化发展的客观要求。

（3）有利于提高会展业的综合竞争力。

会展信息化管理可以促进展览经济的多元化和个性化发展。展览信息平台是一个全面的互动信息平台。一方面，展览项目的宣传更加广泛，参展商和观众可以获得比以往任何时候都更丰富、更深入的信息，以避免选择项目时的盲目性和经济损失。另一方面，展览组织企业可以通过平台更快地获取各方的实时信息，动态调整相关政策，更好地适应快速变化的市场，获得市场机会。

（4）将促进会展业尽快缩短与国际先进水平的差距。

以网络信息技术为代表的展览信息化，使展览项目和组织的外部宣传面向世界。在世界各地的每个角落，只要你有互联网条件，你就可以很容易地获得更充分的展览信息。展览信息从定向发布到非定向发布，展览宣传摆脱了地理位置的束缚。通过网络平台，可以扩大展览企业的展览网络，特别是海外展览网络，可以提高企业自身的展览、展览组织能力，提高企业的核心竞争力。会展信息化管理使展览产品参与国际展览行业的竞争成为现实。

（5）有利于提高市场抗风险能力。

各种展览的延期或提前结束，观众数量急剧减少，给展览组织者和场馆经营者造成了明显的损失。通过在线预展，可以大大提高展览和展览组织的质量。这种数字化和信息化建设最终将促进展览服务内涵的扩大，加快展览馆等硬件设施的信息化建设。因此，大力发展展展信息化事业，减少突发事件的影响是一项非常可行的措施。

（6）将推动会展企业快速进入新市场领域。

会展信息化管理可以为企业开拓新市场，创造可观的经济效益。

来源：蟠桃说会展